Ansichtszeichnung des Gebäudes von vorn, als Strichzeichnung

Personal und Aufträge für Gebäudereinigungen. Geplant von higgshub.

Projekt:
Wachstum ohne Engpass
Bauherr:
Ihr Unternehmen
Planung und Ausführung:
higgshub
Maßstab:
1 Objekt : 1 passendes Team
Stand:
01.11.2026
  1. 001 Engpass aufnehmen
  2. 002 Umkreis und Zielgruppe festlegen
  3. 003 Anzeigen, Kurzbewerbung und Anfrageformular bauen
  4. 004 Eingangsbestätigung einrichten
  5. 005 Messung bis zum Einsatz starten
  6. 006 Kampagne live
Visualisierung: Laptop auf einer schwarzen Marmorplatte im warmen Seitenlicht, auf dem Bildschirm diese Seite

Scrollen Sie, um einzutreten.

+49 89 5419 7861

Scale4Clean · für Gebäudereinigungen

Das neue Objekt startet am Ersten. Die Reinigungskräfte fehlen noch. Unsere Kampagne läuft nach 48 Stunden.

19 passende Bewerbungen in 7 Tagen, 2 Einstellungen in der ersten Woche.1

Lager einer Gebäudereinigung am Morgen mit Schlüsselbrett, Arbeitsjacken und Reinigungswagen

KI-generiertes Bild

Nehmen Sie nur so viele Objekte an, wie Sie sicher besetzen können, und gewinnen Sie die Leute und Aufträge dazu, die zu Ihrem Betrieb passen. Je Baustein mit Kosten, Zeitplan und echten Zahlen. Gemessen nicht am Klick, sondern bis zum Einsatz.

Engpass-Check starten

Kampagne in 48 Stunden · Antwort an Bewerber in Minuten · Lohn und Zeiten offen genannt · Gemessen bis zum Einsatz

Wo es in der Gebäudereinigung hakt

[01]

Zu wenig Personal fürs nächste Objekt: Kalender mit leerer Schicht

Zu wenig Personal fürs nächste Objekt

Ein Kunde will ein weiteres Objekt vergeben. Sie würden gern zusagen, aber die Abendschicht ist heute schon knapp besetzt.

[02]

Zu wenig passend: Steckbox, nur ein Teil passt

Zu wenig passend

Bewerbungen kommen, aber ohne Führerschein, zu den falschen Zeiten oder zu weit weg vom Objekt. Sortieren kostet Sie den Vormittag.

[03]

Zu langsam geantwortet: Nachricht mit Uhr über einem Handy

Zu langsam geantwortet

Bewerbung am Freitagabend, Rückruf am Montag. 54 % der Bewerber in Deutschland haben in einem Bewerbungsprozess gar keine Rückmeldung bekommen.2

[04]

Aufträge kommen, wann sie wollen: Auftragsbuch mit Lücken

Aufträge kommen, wann sie wollen

Empfehlungen bringen gute Kunden, aber nicht dann, wenn Sie Kapazität frei haben. Ohne eigenen Anfrageweg bleiben Lücken im Plan.

Wir bauen keine Schaufenster. Wir bauen Bewerbungen und Anfragen, die zu Ihnen passen.

Sechs Bausteine, ein Gebäude. Unten fangen wir an. Jedes Stockwerk funktioniert für sich, jedes weitere macht die darunter besser.

Scrollen Sie, um das Gebäude Stockwerk für Stockwerk zu öffnen.

Visualisierung: das Hochhaus mit sechs Stockwerken in der Abenddämmerung, unten der Sockel, oben das Dach mit Antenne

Fundament

Die Anzeige wirkt. Die Bewerbung kommt trotzdem nicht an.

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Grundriss: Eingangsbereich mit Empfang EmpfangEingang41,6041,60N 010203

  1. 01 Bewerbung nur mit Lebenslauf

    Am Handy bricht ab, wer erst Unterlagen hochladen soll. Lösung: Kurzbewerbung per Tipp, ohne Lebenslauf. Nur 2 von 29 reichweitenstarken Anzeigen für Reinigungskräfte versprechen das.3

  2. 02 Stellenseite am Handy unlesbar

    Lange Ladezeit, kleine Schrift, Bewerbungsknopf ganz unten. 20,9 % brechen bei schlechter mobiler Bedienung ab.4 Lösung: schnelle mobile Stellenseiten, eingebunden in Ihre Website.

  3. 03 Falsch gezählt

    Die Werbeplattform zählte 5 Bewerbungen, weil nur so viele Bewerber Cookies zugestimmt hatten. Im Bewerbermanagement waren es 20.1 Lösung: Wir messen dort, wo die Bewerbung ankommt.

5 von 20: so viele Bewerbungen sah die Werbeplattform.1

Details und Zahlen

Reinigungskräfte

Montag, 7:12 Uhr. Ein Kunde will ab dem Ersten. Sie brauchen drei Reinigungskräfte für den Abend.

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Grundriss: Lager mit Reinigungswagen und Schlüsselbrett Lager27,2027,20N 010203

  1. 01 Objekt zugesagt, Leute fehlen

    Lösung: Kampagne mit Kurzbewerbung und automatischer Eingangsbestätigung in 48 Stunden live. Im Praxisfall kam die erste Bewerbung nach 53 Minuten.1

  2. 02 Die Anzeige wartet

    Reinigungskräfte suchen selten im Portal. Lösung: Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis des Objekts, mit Stundenlohn, Zeiten und Einsatzort im Bild. Reinigungsdienste nennen schon in 40,9 % der Stellenanzeigen ein Gehalt, so oft wie keine andere Branche.5

  3. 03 Viele unpassende Bewerbungen

    Lösung: Muss-Kriterien direkt im Quiz, etwa Arbeitszeit, Führerschein, Anfahrt. Im Praxisfall erfüllten 19 von 20 Bewerbungen die vereinbarten Kriterien.1

5,24 € je passender Bewerbung in der ersten Woche.1

Details und Zahlen

Automatisierung

Freitag, 21:40 Uhr. Eine Bewerbung kommt rein. Am Montag um 10 Uhr ruft jemand zurück.

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Grundriss: Büro mit Telefon und Kalender Büro27,2027,20N 010203

  1. 01 Wochenende ohne Antwort

    Lösung: Eingangsbestätigung in Minuten, auch nachts und am Wochenende. Im Praxisfall kamen 11 von 20 Bewerbungen am Wochenende.1

  2. 02 Zu spät reagiert

    Wer innerhalb einer Stunde reagiert, qualifiziert Anfragen rund siebenmal häufiger als später.6 Lösung: WhatsApp oder SMS mit direkter Terminbuchung, für Bewerber und für Kundenanfragen.

  3. 03 Niemand meldet sich

    44 % der Bewerber haben schon mindestens einen Bewerbungsprozess abgebrochen, 23 % davon wegen Kommunikation oder Wartezeit.2 Lösung: automatische Wiedervorlage, Erinnerung vor dem Gespräch, freundliche Absage.

11 von 20 Bewerbungen kamen am Wochenende.1

Details und Zahlen

Objektleitung

Ihr Objektleiter hört auf. Seit Wochen suchen Sie jemanden, der Team und Kunden führen kann.

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Grundriss: Büro der Objektleitung mit Objektplänen Objektleitung27,2027,20N 010203

  1. 01 Die Richtigen haben schon eine Stelle

    Lösung: Ansprache von Wechselwilligen statt Suchenden, vertraulich, mit Gehalt, Fahrzeug und Verantwortung in der ersten Zeile.

  2. 02 Bewerbung ohne Führungserfahrung

    Lösung: Erfahrung als erste Frage; ohne passende Erfahrung ein freundlicher Hinweis auf die Stellen im Objekt.

  3. 03 Gehalt bleibt geheim

    Lösung: Gehalt sichtbar, als Spanne mit Bezug.

Nur 15,8 % der Stellenanzeigen in Deutschland nennen ein Gehalt.5

Auftritt als Arbeitgeber

Die Bewerberin sieht Ihre Anzeige. Dann schaut sie auf Ihr Profil. Letzter Beitrag: vor zwei Jahren.

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Grundriss: Aufenthaltsraum mit Pinnwand und Spinden Aufenthaltsraum27,2027,20N 0102

  1. 01 Verwaistes Profil

    Lösung: monatlicher Plan aus Bausteinen für die Gebäudereinigung, angepasst auf Ihre Objekte und Standorte.

  2. 02 Stockfotos statt Menschen

    Lösung: echte Einsätze und Stimmen Ihrer Mitarbeiter, nur mit deren Einwilligung.

Ehrlich gesagt

Den Arbeitgeberauftritt verkaufen wir nicht mit einer eigenen Bewerberzahl. Die Wirkung zeigt sich in den Kampagnen: mehr Bewerbungen aus derselben Reichweite.

Dach: Neukunden

Das Team steht. Jetzt fehlen die Aufträge, die es auslasten.

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Grundriss: Dachgeschoss mit Besprechungsraum Besprechungsraum22,4022,40N 010203

  1. 01 Aufträge nur über Empfehlung

    Lösung: Kampagnen für Privathaushalte im Umkreis, mit kurzem Anfrageformular. Im Praxisfall 83 qualifizierte Anfragen in 4 Wochen.7

  2. 02 Gewerbekunden entscheiden anders

    Bei Büros und Hausverwaltungen entscheiden meist Besichtigung und Vergleichsangebote. Lösung: Google-Anzeigen auf Suchbegriffe wie „Büroreinigung“ und Ihren Ort; Angebot und Ablauf klären wir im Gespräch. Bei diesen Begriffen werben bislang nur wenige Betriebe.8

  3. 03 Mehr Aufträge, als Sie besetzen können

    Lösung: Wir fragen Ihre Kapazität vorab ab und steuern die Kampagne danach. Nur so viele Objekte, wie Sie sicher besetzen können.

10,08 € je qualifizierter Anfrage über 4 Wochen.7

Details und Zahlen

Aus der Praxis

Woche 1: Recruiting in einer ländlichen Region

Gesucht: Reinigungskräfte für den Vormittag, mit Führerschein. Tagesbudget: 15 €.1

  1. Innerhalb von 48 Stunden: Bedarf besprochen, Anzeigen, Kurzbewerbung und automatische Eingangsbestätigung gebaut.
  2. Freitag, 17:56 Uhr: Kampagne live.
  3. Freitag, 18:49 Uhr: erste Bewerbung.
  4. Montagmorgen: zwölf Bewerbungen, elf davon vom Wochenende.
  5. Donnerstag: 20 Bewerbungen, 2 Einstellungen.
Bewerbungen je Tag
  1. 1Fr
  2. 5Sa
  3. 6So
  4. 5Mo
  5. 1Di
  6. 0Mi
  7. 2Do

Quelle1

  • 99,54 € Werbebudget in 7 Tagen
  • 20 Bewerbungen, 4,98 € je Bewerbung
  • 19 erfüllten die vereinbarten Kriterien, 5,24 € je passender Bewerbung
  • 2 Einstellungen, rund 50 € Werbebudget je Einstellung

Werbebudget ohne unsere Vergütung. Gezählt im Bewerbermanagement, nicht in der Werbeplattform.

4 Wochen: Privatkunden in einem Ballungsraum

Gesucht: Anfragen von Privathaushalten für Reinigung im Umkreis.7

Qualifizierte Anfragen je Woche
  1. 20Woche 1
  2. 21Woche 2
  3. 26Woche 3
  4. 16Woche 4

Quelle7

  • 836,39 € Werbebudget in 4 Wochen
  • 83 qualifizierte Anfragen
  • 10,08 € je qualifizierter Anfrage
  • 8,24 € in der besten Woche

Werbebudget ohne unsere Vergütung. Jede Anfrage einzeln geprüft. Bei Gewerbekunden ist die Gewinnung aufwendiger; das klären wir im Gespräch.

Einzelne Kampagnen, keine Zusage. Ergebnisse hängen von Region, Angebot, Budget und Reaktionszeit ab.

Was im Erstgespräch passiert

  • Engpass verstehen: Wo klemmt es genau, beim Personal, bei den Aufträgen oder bei beidem?

  • Lage analysieren: Wie suchen Sie heute, und was funktioniert schon?

  • Prüfen, ob es passt: Wir sagen Ihnen offen, ob Scale4Clean für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

  • Nächste Schritte: Sie wissen danach, wie es weitergehen kann, und entscheiden in Ruhe.

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Drei Wege, uns zu bezahlen

Das Werbebudget zahlen Sie direkt an die Plattform, getrennt von unserer Vergütung.

Retainer

Für alle, die laufend Personal oder Aufträge brauchen. Feste Monatspauschale mit festem Umfang.

  • Kampagnen für Ihre Stellen bzw. Leistungen
  • Kurzbewerbung bzw. Anfrageformular mit Vorqualifizierung
  • Automatische Rückmeldung und Terminbuchung
  • Monatsbericht bis zum Einsatz

Hybrid

Für alle, die Planbarkeit und ein klares Leistungssignal wollen. Kleinere Grundpauschale und ein fester Betrag je qualifizierter Bewerbung oder Anfrage.

Erfolgsbasiert

Für alle, die nur für Ergebnisse zahlen wollen. Sie zahlen je qualifizierter Bewerbung oder Anfrage. Unpassende zahlen Sie nicht.

Was als qualifiziert zählt, legen wir vor dem Start gemeinsam fest: erreichbare Kontaktdaten, keine Dublette, passend zu Stelle oder Leistung und Einzugsgebiet.

Die Höhe der Vergütung besprechen wir im Gespräch, abhängig von Umfang und Modell.

Drei Dinge, die wir anders machen

Lohn und Zeiten offen nennen

Wir nennen Stundenlohn, Arbeitszeiten und Einsatzort schon in der Anzeige. Wer weiß, worauf er sich einlässt, bewirbt sich passender.

Gemessen bis zum Einsatz

Wir zählen nicht nur Bewerbungen und Anfragen, sondern auch, wer angefangen hat und welcher Auftrag zustande kam. Dafür brauchen wir Ihre kurze Rückmeldung.

Regelkonform aufgesetzt

Stellenanzeigen in Metas Pflichtkategorie für Beschäftigung, Texte und Quizfragen ohne Bezug auf Merkmale aus dem AGG. Für Bewerber- und Kundendaten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Und was ist mit …

… kostenlosen Jobbörsen?
Sie erreichen nur, wer gerade aktiv sucht. Wir ergänzen sie, wir ersetzen sie nicht.
… Mitarbeiter werben Mitarbeiter?
Empfehlungen sind gut. Sie reichen aber selten, wenn ein neues Objekt kurzfristig startet.
… Empfehlungen von Kunden?
Bleiben Ihr bester Kanal. Wir sorgen dafür, dass zusätzlich Anfragen kommen, wenn Sie Kapazität frei haben.
… unserer Software?
Bewerbungen und Anfragen landen in Ihrem bestehenden System oder Postfach. Kein zusätzliches System.

Häufige Fragen

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. Es ist kostenlos und dauert 15 bis 30 Minuten per Video.

Was kostet Scale4Clean danach?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen: Personal, Aufträge oder beides, für wie viele Standorte, und welches der drei Modelle passt. Deshalb klären wir zuerst Ihren Bedarf und nennen Ihnen danach einen konkreten Preis.

Muss ich mich im Gespräch entscheiden?

Nein. Sie bekommen eine Einschätzung und entscheiden selbst, ob und wann es weitergeht.

Für wen ist Scale4Clean gedacht?

Für Inhaber und Geschäftsführer von Gebäudereinigungen, die Reinigungskräfte suchen oder neue Aufträge gewinnen wollen.

André Herrmann, Gründer von higgshub

André Herrmann, Gründer und Geschäftsführer von higgshub

Ich schaue mir Ihre Lage selbst an und sage Ihnen ehrlich, ob bei Ihnen zuerst Personal oder Aufträge wirken.

Engpass-Check starten

Das Gebäude mit sechs Stockwerken, das Stockwerk Reinigungskräfte leuchtet rot

Welches Stockwerk fehlt Ihnen gerade?

Ein paar kurze Fragen, danach wählen Sie Ihren Termin. In 30 Minuten klären wir, welcher Baustein bei Ihnen zuerst wirkt und was er kosten würde.

Engpass-Check starten

Lieber direkt anrufen: +49 89 5419 7861

Quellen

  1. Eigene Kampagne, Recruiting in einer ländlichen Region, erste Kampagnenwoche (7 Tage), Oktober 2026; Werbekonto und Bewerbermanagement.
  2. Stepstone, Hiring Efficiency 2025, Befragung von 4.023 Erwerbspersonen.
  3. Eigene Auswertung der Meta-Werbebibliothek: die 29 reichweitenstärksten aktiven Anzeigen zu „Reinigungskraft gesucht“, 28.10.2026.
  4. Stepstone, Hiring Trends Index Q4/2024, 30.04.2025.
  5. Indeed Hiring Lab, Gehaltsangaben in Stellenanzeigen, 05.03.2025.
  6. Oldroyd, McElheran, Elkington: The Short Life of Online Sales Leads, Harvard Business Review, März 2011.
  7. Eigene Kampagne, Privatkunden in einem Ballungsraum, 4 Wochen, September bis Oktober 2026; Werbekonto, Anfragen einzeln geprüft.
  8. SE Ranking, sichtbare Google-Anzeigen zu „büroreinigung“ und „gebäudereinigung“, Deutschland, Oktober 2026.